南通电脑办公培训哪里有 EXCEL表格如何运用

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　　我们在excel中对数据清单上的数据进行分析的一种方法是分类汇总。南通上元电脑办公培训小周老师教运用excel在“数据”菜单上选择“分类汇总”命令，我们可以在数据清单中插入分类汇总行，然后按照选择的方式对数据进行汇总。同时，在插入分类汇总时，Excel还会自动在数据清单底部插入一个总计行。分类汇总是一个重要的功能。例如，我们有一个包含有数百条销售记录的数据清单：其列分别标记有地区、销售员和产品。就可以使用分类汇总，自动产生按地区、销售员和产品的小计和总计。可以用单独的或者组合的方式对这三组销售数据进行汇总。

　　一、自动分类汇总自动分类汇总的操作步骤如下：

　　1、将数据清单，按要进行分类汇总的列进行排序在本例中我们按地区进行排序。

　　2、在要进行分类汇总的数据清单里，选取一个单元格。执行“数据”菜单中的“分类汇总”命令

　　3、在“分类字段”框中，选择一列：它包含要进行分类汇总的那些组或者接受默认选择。在“汇总方式”列表框中，选择想用来进行汇总数据的函数，默认的选择是“求和”。在“选定汇总项”中，选择包含有要进行汇总的数值的那一列或者接受默认选择。

　　二、多列自动分类汇总我们也可以对多项指标汇总，例如我们可以对各地区的销售数量和金额两项指标进行汇总。其操作步骤如下：

　　1、将数据清单，按要进行分类汇总的列进行排序。

　　2、执行“数据”菜单中的“分类汇总”命令，在屏幕上我们还看到分类汇总对话框。

　　3、在“选定汇总项”框中，选择包含有要进行汇总的数值的列。

　　4、按下“确定”按钮，就可以看到汇总的结果。注意：如果我们要保留对数据清单已执行的分类汇总，必须清除“替换当前分类汇总”复选框。

　　12.5.3自动分类汇总的嵌套所谓分类汇总的嵌套是指：我们先对某项指标汇总，然后再对汇总后的数据作进一步的细化。例如，我们要对每个地区和每种产品的分类汇总，那就先按列进行地区排序，然后再按产品列进行排序。使用自动分类汇总嵌套的操作步骤如下：

　　1、将数据清单按要进行汇总列进行排序。执行“数据”菜单中选择“分类汇总”命令，在屏幕上出现分类汇总对话框。在“分类字段”框中，选择要进行分类汇总的第一列。在“汇总方式”框中，选择用来进行汇总数据的函数，默认的选择是“求和”。在“选定汇总项”框中，选择包含有要进行汇总的数值的列。

　　拯救Excel文档方法

　　一、转换格式修复

　　1、将工作簿另存为SYLK格式：

　　若Excel文件能够打开，将工作簿转换为SYLK格式可以筛选出文档的损坏部分，然后再保存数据。首先，打开需要的工作簿。在“文件”菜单中，单击“另存为”命令。在“保存类型”列表中，单击“SYLK（符号连接）（*.slk）”选项，然后单击“保存”按钮。关闭目前开启的文件后，打开刚才另存的SYLK版本即可。

　　2、利用wod转换文件格式

　　可以尝试一下能否用word打开Excel文件。进入word，打开要修复的XLS文件，如果Excel只有一个工作表，会自动以表形式装入word，若文件是由多个工作表组成，每次只能打开一个工作表。打开后，先将文件中损坏的数据删除。用鼠标选中［表格］→［转换］→［表格转文本]，注意可用“，”间隔符或其他分隔符，另存为一个TXT文本文件。在Excel中直接打开该文本文件，在打开时，Excel会提示文本导入向导，一般情况下只要直接点击［下一步］即可，打开后另存为其他的Excel文件即可

　　课程内容：

　　（1））计算机基础、Windows的使用、电脑硬件基础、收发电子邮件、电脑软件、硬件、互联网应用、局域网连接、故障诊断、电脑整机报价分析，

　　（2）办公自动化软件学习（Word、Excel、PPT）

　　（3）实战：商业合同、标书、工资报表、电子表格的制作学习

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